تلك المقرمشات اللذيذة التي نصنعها في المنزل او نستمتع بها في دار السينما ما علاقتها بقواعد تحديد التكلفة للمشروعات؟

أوجه التشابه هنا هو تلك النقاط الصغيرة التي تظهر في المشروع اثناء تنفيذه وتبدأ في التضخم بسرعة حتى تكاد ان تلتهم الميزانية المحددة مسبقا للمشروع.

يعرف جميع مديري المشاريع هذه المشكلات الصغيرة والتفاصيل الكثيرة المتداخلة في كل بند يتم تنفيذه وما يحدث أحيانا من تضخم التكلفة الخاصة ببند واضح بسبب تأخير التوريد، تأخير التركيب او ظروف جوية مفاجئة او حتى ظروف سياسية.

ما الحل لتجنب او حتى تقليل أثر هذه الظاهرة على ميزانية المشروع حتى لا تحدث مفاجئات في الموقع ونضطر لإيقاف الموقع او حتى إيقاف بعض الاعمال او الغائها.

يجب مراقبة نطاق العمل بدقة شديدة حتى لا نفاجأ بوجود اعمال كثيرة تم البدء فيها او عملها لا تدخل في النطاق المطلوب خاصة في مشاريع البنية التحتية.

يجب أيضا عمل تحديث لخطط المخاطر وتجنبها وسجل المخاطر والخطط البديلة وأخيرا يجب عمل خطة واضحة ومحددة لكيفية التواصل بين افراد المشروع وكافة المعنيين لضمان الشفافية والتعاون لاتخاذ القرارات الضرورية وتنفيذها.